Архивный отдел администрации МО

Рисунок1.jpgАрхивный отдел – функциональный орган Администрации муниципального образования « Усть-Илимский район»

Местонахождение: 666671, г. Усть-Илимск, Иркутской области, ул. Гайдара, дом 11
Режим работы: понедельник- пятница с 8-48 до 17-00

Перерыв с 13-00 до 14-00

Приём граждан ведётся: понедельник с 9-00 до 17-00

перерыв с 13-00 до 14-00
среда, четверг с 9-00 до 13-00

При себе иметь копию трудовой книжки за запрашиваемый период работы

Каждый последний день месяца – санитарный день

Телефон: 8(395 35) 7-50-35

Адрес электронной почты администрации: mail@ui-raion.ru
Адрес электронной почты архивного отдела: arhiv@ui-raion.ru

Штат сотрудников архивного отдела на 01.01.2016

Сотрудники архивного отдела:

- Базуева Людмила Аркадьевна – главный специалист-начальник архивного отдела.

- Павлова Екатерина Сергеевна - старший инспектор архивного отдела.

- Гарина Елена Николаевна - старший инспектор архивного отдела.


Основные задачи:


1. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов
2. Комплектование архивного отдела
- документами от организаций источников комплектования
- документами ликвидированных организаций
3. Всестороннее использование архивных документов в интересах общества и граждан

Паспорт архивного отдела Администрации муниципального образования Усть-Илимский район:


Документы на бумажной основе в т.ч.: Рисунок3.jpg

количество фондов - 104; количество единиц хранения - 20011.

Управленческие документы:
- количество фондов - 57 (с Р-1 по Р-57);
- количество единиц хранения -11403.

Документы по личному составу:
- количество фондов - 46 (с Л-1 по Л-46);
- количество единиц хранения – 8602.

Фотофонд:
- количество единиц хранения – 6 (фотоальбом, цветные позитивы).

Занимаемая площадь на 01.01.2018 составляет 250 кв.м, из них
-архивохранилище № 1 - 74 кв.м
-архивохранилище № 2 - 73 кв.м

Архивохранилище № 1 оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью – 377 погонных метров.
Архивохранилище № 2 оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью – 363 погонных метра.

В архивных коробах хранится 100% документов.